Einwertung und Wertanalyse
Ausgangslage: Eigentümer übergibt Unterlagen in unterschiedlicher Qualität und Vollständigkeit.
KI: baut einen strukturierten Datenraum, sichtet jede Unterlage, recherchiert Markt- und Lagedaten, entwickelt das Bewertungsmodell und den Entwurf der Wertanalyse.
Mensch: prüft Annahmen und Vergleichswerte, setzt den finalen Wert, führt das Eigentümergespräch.
Ergebnis: eine nachvollziehbare, dokumentierte Wertanalyse statt Bauchgefühl.
Exposé-Erstellung
Ausgangslage: Objektdaten liegen verstreut in Gutachten, Energieausweis, Plänen und Notizen.
KI: konsolidiert alle Daten in einem Index, schreibt Titel, Eckdaten, Objekt- und Lagetexte und überträgt sie in die Gestaltungsvorlage.
Mensch: prüft jede Angabe gegen die Quelle, justiert Ton und Preisdarstellung, gibt frei.
Ergebnis: ein vollständiges, konsistentes Exposé in einem Bruchteil der früheren Arbeitszeit.
OPOS und Forderungen
Ausgangslage: offene Posten verteilen sich über Buchhaltungssystem, Aktenlagen und Korrespondenz.
KI: liest alle Quellen ein, gleicht sie ab, aggregiert je Schuldner, Objekt und Kategorie, prüft die Summen per Quertest und weist Unklares als offene Frage aus, statt zu raten.
Mensch: entscheidet je Fall über Mahnung, anwaltliche Übergabe, Verrechnung oder Ausbuchung.
Ergebnis: ein belastbarer, versionierter Forderungsstand als Entscheidungsgrundlage.
Reporting und Rechnung
Ausgangslage: Leistungs- und Stundendaten entstehen laufend, die Abrechnung kostet regelmäßig Zeit.
KI: übernimmt die Daten, bereinigt Wording und Struktur, berechnet die Positionen, befüllt Rechnungs- und Reportvorlage und bereitet den Versand vor.
Mensch: prüft Beträge, Pflichtangaben und Empfänger und gibt den Versand frei.
Ergebnis: pünktliche, formal saubere Abrechnung ohne Fleißarbeit.
Vermarktung und Anfragen
Ausgangslage: Inserate, Interessentenanfragen und Unterlagenversand binden täglich Kapazität.
KI: legt Inserate als Entwurf an, ordnet Anfragen dem Objekt zu, zieht belastbare Daten aus der Mandatsakte und entwirft Antworten inklusive der nötigen rechtlichen Bausteine.
Mensch: entscheidet über Veröffentlichung, Versand, Besichtigung und Verhandlung.
Ergebnis: schnelle, vollständige Reaktion auf jede Anfrage, ohne Qualitätsverlust.
Website-Betrieb
Ausgangslage: Sichtbarkeit in Suchmaschinen und AI-Antwortsystemen verlangt laufende Analyse, Inhalte und Technik.
KI: arbeitet in einem gerouteten Arbeitsbereich mit festen Regeln: Audit, Texte, strukturierte Daten, technische Umsetzung und Qualitätsschleifen bis zur Freigabe.
Mensch: setzt die Strategie und prüft jede Seite vor der Veröffentlichung.
Ergebnis: diese Seite. Sie wurde in genau diesem Prozess gebaut.